科研院所解決方案

Colloa® 説明江蘇省交通科學研究院、國環有機產品認證中心、北斗衛星應用產業研究院、南方模式生物研究中心等眾多科研院所,打通端到端的業務流程、實現全過程的專案管理、建設數位化的未來企業

現狀和主要問題





Colloa 全過程專案管理

源自IBM®和華為®的成功實踐,榮膺“亞太數字經濟 • 全過程專案管理最佳解決方案” —— Colloa® 致力於為科研院所 打通端到端的業務流程:從專案委託、需求調研、合同簽訂、專案實施、任務安排、物料調配、費用管控、成果交付、直至售後服務等,實現全過程的專案管理、建設數位化的未來企業。

(典型的科研院所端到端流程)

專案委託管理

委託單位名稱、分類、來源等集中管理,專案時間、金額、階段一目了然

需求管理和調研

全面管理專案需求,全程記錄每一次的調研過程,支援多級流程審批

合同和回款管理

根據預定範本,一鍵生成Word合同,集中備案管理,即時查看累計回款額

專案計畫和實施

指定專案經理、制訂專案計畫、支援多級流程審批,聚合顯示專案狀態

任務分解和執行

專案任務多級分解,主動推動給專案組成員,即時顯示任務進度和完成情況

工作量申報和統計

批量申報專案工作量、支援多級流程審批,自動統計專案累計工作量

物料管理和庫存

物料庫存批量初始化,嚴格出入庫單據管理,自動計算庫存量和變化量

成果交付管理

根據預定範本,自動生成專案成果和交付文檔等,支援多級流程審批

成本和費用管理

記錄每一筆成本和費用、支援多級流程審批,自動累計成本並和預算掛鉤

售後服務管理

記錄每一次客戶訴求,從服務品質和客戶滿意度等方面評分和考核

移動訪問和外勤

業務單據手機下單和審批,資料流程程即時同步,支援外勤定位和跟蹤



典型客戶和案例


江蘇省交通科學研究院

江蘇省交通科學研究院是基礎設施領域綜合解決方案供應商,2012年在深圳證券交易所掛牌上市。

  • 搭建端到端的專案主流程及環評、安評、職評等多個子流程。
  • 全面管控所有專案,即時獲取專案進展和成果,並支持自動提醒。
  • 將專案計畫、進度與成本消耗相關聯,建立成本風險預測機制。
  • 從專案中沉澱經驗和知識,形成、支撐後續發展的資料庫。


國環有機產品認證中心

國環有機產品認證中心是國家CNCA和國際IOAS認可的專業從事有機產品和GAP認證的認證機構。

  • 實現3大類11小類的認證類型、8類認證標準、幾十種認證指數。
  • 支援各類認證檔的線上編輯、附件生成和下載列印等。
  • 認證審核、制證頒證、檔案掃描、上報備案等全自動流轉。
  • 結合行政、人事、財務等子系統,規範辦公及輔助專案運作。


北斗衛星應用產業研究院

北斗衛星應用產業研究院是北斗產業化應用聯盟發起單位、北斗綜合應用示範工程牽頭執行單位。

  • 實現 “目標和考核”、“流程和內控” 兩大戰略管理體系的建設。
  • 實現 “客戶和銷售”、“專案和實施” 兩大業務管理體系的建設。
  • 實現 “人事和資源”、“溝通和協作”、“資訊和知識” 三大支撐管理體系的建設。

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