現狀和主要問題
- 在商務、科研、工程等環節各自獨立，存在“資訊孤島”。
- 科研專案過程不透明、工作無法精確量化、發現問題難追溯。
- 研發協調難、管理滯後，導致專案週期拖延、管控缺失。
- 任務分配和執行情況不透明，無法與績效及工資掛鉤。
- 紙質檔雖多，但查找利用繁瑣，資源挖掘、利用率低。
Colloa 全過程專案管理
源自IBM®和華為®的成功實踐，榮膺“亞太數字經濟 • 全過程專案管理解決方案奖” —— Colloa® 致力於為科研院所 打通端到端的業務流程：從專案委託、需求調研、合同簽訂、專案實施、任務安排、物料調配、費用管控、成果交付、直至售後服務等，實現全過程的專案管理、建設數位化的未來企業。
（典型的科研院所端到端流程）
專案委託管理
委託單位名稱、分類、來源等集中管理，專案時間、金額、階段一目了然
需求管理和調研
全面管理專案需求，全程記錄每一次的調研過程，支援多級流程審批
合同和回款管理
根據預定範本，一鍵生成Word合同，集中備案管理，即時查看累計回款額
專案計畫和實施
指定專案經理、制訂專案計畫、支援多級流程審批，聚合顯示專案狀態
任務分解和執行
專案任務多級分解，主動推動給專案組成員，即時顯示任務進度和完成情況
工作量申報和統計
批量申報專案工作量、支援多級流程審批，自動統計專案累計工作量
物料管理和庫存
物料庫存批量初始化，嚴格出入庫單據管理，自動計算庫存量和變化量
成果交付管理
根據預定範本，自動生成專案成果和交付文檔等，支援多級流程審批
成本和費用管理
記錄每一筆成本和費用、支援多級流程審批，自動累計成本並和預算掛鉤
售後服務管理
記錄每一次客戶訴求，從服務品質和客戶滿意度等方面評分和考核
移動訪問和外勤
業務單據手機下單和審批，資料流程程即時同步，支援外勤定位和跟蹤
典型客戶和案例
江蘇省交通科學研究院
江蘇省交通科學研究院是基礎設施領域綜合解決方案供應商，2012年在深圳證券交易所掛牌上市。
- 搭建端到端的專案主流程及環評、安評、職評等多個子流程。
- 全面管控所有專案，即時獲取專案進展和成果，並支持自動提醒。
- 將專案計畫、進度與成本消耗相關聯，建立成本風險預測機制。
- 從專案中沉澱經驗和知識，形成、支撐後續發展的資料庫。
國環有機產品認證中心
國環有機產品認證中心是國家CNCA和國際IOAS認可的專業從事有機產品和GAP認證的認證機構。
- 實現3大類11小類的認證類型、8類認證標準、幾十種認證指數。
- 支援各類認證檔的線上編輯、附件生成和下載列印等。
- 認證審核、制證頒證、檔案掃描、上報備案等全自動流轉。
- 結合行政、人事、財務等子系統，規範辦公及輔助專案運作。
北斗衛星應用產業研究院
北斗衛星應用產業研究院是北斗產業化應用聯盟發起單位、北斗綜合應用示範工程牽頭執行單位。
- 實現 “目標和考核”、“流程和內控” 兩大戰略管理體系的建設。
- 實現 “客戶和銷售”、“專案和實施” 兩大業務管理體系的建設。
- 實現 “人事和資源”、“溝通和協作”、“資訊和知識” 三大支撐管理體系的建設。
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