現狀和主要問題
- 客戶專案跨越多部門,市場、研發、工程、製造、服務等部門協調差。
- 流程不清晰、進度無監管;專案受專案經理管理和業務水準的影響大。
- 客戶需求沒有全程記錄和跟蹤,缺乏全過程文檔、交付和版本管理。
- 設備調撥難、物料無規劃、進展無跟蹤;造成工期延誤、品質出問題。
- 任務不明確、執行效率低、無監督考核;導致管理混亂、員工鬆散。
Colloa 端到端業務管理
源自IBM®和華為®的成功實踐,榮膺“亞太數字經濟 • 全過程專案管理解決方案奖” —— Colloa® 致力於為軟硬體研發(包括IC設計/電子電工/軟體發展/資訊集成等領域)打通端到端的業務流程:從客戶專案、試製或Demo、預算報價、合同簽訂、立項研發、任務安排、專案實施、交付回款、直至售後服務等,實現全過程的專案管理、建設數位化的未來企業。
(典型的軟硬體研發端到端流程)
客戶專案管理
匯總客戶專案,數量、金額、階段一目了然,全程記錄專案過程並推進
試製或Demo
聚焦客戶需求,跨部門加速樣品試製,給出針對性的解決方案或Demo
預算報價管理
根據預定範本,自動計算專案預算、折扣、報價等,支援多級流程審批
合同和回款管理
根據預定範本,一鍵生成Word合同,集中備案管理,即時查看累計回款額
立項研發管理
指定專案經理、制訂專案計畫、支援多級流程審批,聚合顯示專案狀態
任務分解和執行
專案任務多級分解,主動推動給專案組成員,即時顯示任務進度和完成情況
物料管理和庫存
物料庫存批量初始化,嚴格出入庫單據管理,自動計算庫存量和變化量
專案驗收和交付
專案需求集中管理和跟蹤,自動生成驗收和交付文檔等,支援多級流程審批
成本和費用管理
記錄每一筆成本和費用、支援多級流程審批,自動累計成本並和預算掛鉤
售後服務管理
記錄每一次客戶訴求,從服務品質和客戶滿意度等方面評分和考核
移動訪問和外勤
業務單據手機下單和審批,資料流程程即時同步,支援外勤定位和跟蹤
典型客戶和案例
建榮IC科技有限公司
建榮IC科技公司由美國矽谷回國的優秀企業家和工程師創辦,是一家設計與銷售自主智慧財產權的 IC 設計企業。
- 一體化流程將設計、研發、生產、庫存和過程全部串聯起來。
- 整合研發管理、採購管理、物料管理,形成完整物資需求計畫。
- 關鍵路徑圖抓核心關鍵步驟,確保整體專案在規定時間內完成。
凱萊特科技股份有限公司
凱萊特科技股份有限公司是一家專注為電力行業資訊化建設、提供解決方案和技術服務的高新資訊技術企業。
- 以專案、任務、活動為主線,圍繞目標層層分解和落實任務。
- 統一管理監控,資料生成統計表,為領導層決策提供有力依據。
- 協調不同環節跟人員,同時將供應商添加進來,共同管理和協作。
- 較手工操作模式,工作效率提升近50%,極大降低運作成本。
中國鐵道科學研究院
中國鐵道科學研究院是中國鐵路唯一的多學科、多專業的綜合性研究機構,已發展成為集科技創新、技術服務、成果轉化、諮詢監理、檢測認證、人才培養等業務為一體的大型科技型企業。
- 結合各單位實際需求,功能自訂可擴展,支撐國際化發展戰略。
- 支援多語言環境,完美解決不同國家、不同地區使用者的需求。
- 統一劃分、分配任務,打破地域時間的約束,實現資源配置更優化。